Főnixmenedék – Holisztikus rehabilitációs online tanácsadás
Hatályos dátum: 2026. január 1.
1. Az adatkezelő adatai
Név: Hoffmann Györgyi
Szolgáltatás megnevezése: Főnixmenedék – Holisztikus rehabilitációs tanácsadás
Székhely: [Cím]
E-mail: [E-mail cím]
Weboldal: https://www.fonixmenedek.hu
Adószám: [Adószám]
Telefonszám: [Telefonszám]
Adatkezelő képviselője: [Név, ha van külön]
2. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a Főnixmenedék online mentális tanácsadási szolgáltatásainak nyújtásához szükséges személyes adatok kezelése, ideértve:
- kapcsolatfelvétel és időpont-egyeztetés,
- konzultáció lebonyolítása (Zoom-on keresztül),
- számlázás és pénzügyi adminisztráció (Számlázz.hu rendszer használatával),
- panaszkezelés és kapcsolattartás,
- jogi kötelezettségek teljesítése.
3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja:
- az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)),
- a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)),
- a jogi kötelezettség teljesítése (számlázási és adózási kötelezettségek esetén – GDPR 6. cikk (1) c)).
4. A kezelt adatok köre
A Szolgáltató az alábbi személyes adatokat kezeli:
- név,
- e-mail cím,
- telefonszám (ha megadott),
- számlázási adatok (név, cím, adószám, e-mail),
- konzultációs időpontok,
- kapcsolattartási előzmények (e-mail váltások).
A tanácsadás során megosztott személyes vagy érzékeny információkat (mentális állapotra, élethelyzetre vonatkozó adatokat) a Szolgáltató nem rögzíti, nem tárolja tartósan, kizárólag a beszélgetés során használja fel.
5. Az adatok forrása
Az adatokat az érintett (kliens) önkéntesen adja meg a szolgáltatás igénybevételéhez (e-mail, weboldali űrlap, telefonos egyeztetés útján).
6. Az adatok továbbítása
A Szolgáltató az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft.) – számlázási adatok kezelése, elektronikus számlák kiállítása.
- Zoom Video Communications Inc. – az online konzultáció lebonyolítása (adatátvitel során alkalmazott titkosítás mellett).
- Tárhelyszolgáltató / e-mail szolgáltató – a kommunikáció biztosítása céljából.
Az adatok harmadik országba nem kerülnek továbbításra, kivéve a Zoom amerikai szerverei által végzett biztonságos adattovábbítást (EU–US Data Privacy Framework alapján).
7. Az adatkezelés időtartama
- Kapcsolattartási adatok: a konzultációt követően legfeljebb 1 évig.
- Számlázási adatok: a számviteli törvény szerint 8 évig megőrzendők.
- A tanácsadások tartalma nem kerül rögzítésre vagy archiválásra.
8. Az érintettek jogai
A kliens jogosult:
- tájékoztatást kérni az adatkezelésről,
- hozzáférni a róla kezelt adatokhoz,
- kérni az adatok helyesbítését, törlését, vagy az adatkezelés korlátozását,
- tiltakozni az adatkezelés ellen,
- visszavonni a hozzájárulását,
- panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Web: https://www.naih.hu
9. Adatbiztonság
A Szolgáltató minden észszerű technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok védelme érdekében:
- jelszóval védett eszközök,
- titkosított e-mail kommunikáció,
- biztonságos internetkapcsolat (https),
- rendszeres adatvédelmi felülvizsgálat.
10. Egyéb rendelkezések
- A Szolgáltató fenntartja a jogot az adatkezelési tájékoztató módosítására.
- A mindenkor hatályos verzió a Főnixmenedék weboldalán érhető el.
- Az adatkezelési tájékoztató elfogadása a szolgáltatás igénybevételével automatikusan megtörténik.
